Privacy Policy
Inleiding
Het is erg belangrijk voor Messer BV dat persoonlijke gegevens zorgvuldig worden behandeld. Dit geldt in het bijzonder voor de gegevens van sollicitanten. De volgende informatie laat zien dat wij uw persoonlijke gegevens zorgvuldig behandelen in het kader van uw sollicitatie.
Persoonlijke gegevens
De term persoonlijke gegevens verwijst naar alle informatie die aan u als natuurlijke persoon kan worden gerelateerd, zoals uw naam, adres, geboortedatum, e-mailadres of telefoonnummer. Dit omvat ook informatie die alleen indirect aan u kan worden toegewezen, bijvoorbeeld door het toewijzen aan een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens of een online identificator. Een persoon wordt ook als identificeerbaar beschouwd als hij kan worden geïdentificeerd op basis van een of meer speciale kenmerken die een uitdrukking zijn van de fysieke, fysiologische, genetische, psychologische, economische, culturele of sociale identiteit van deze natuurlijke persoon.
1. Bedrijf verantwoordelijk voor uw gegevens
Messer BV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw sollicitatiegegevens.
2. Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en de functionaris voor gegevensbescherming
Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke: Messer Benelux
- Human Resources - Post X Gebouw 28 - Borsbeeksebrug 28 2600 Berchem Telefoon: +32 3 561 61 70 E-mail: vacatures@messergroup.com
- Functionaris voor gegevensbescherming - Post X Gebouw 28 - Borsbeeksebrug 28 2600 Berchem Telefoon: +32 3 561 61 76 E-mail: victor.riga@messergroup.com
3. Welke gegevens verwerkt Messer BV?
Messer BV verwerkt de volgende soorten persoonlijke gegevens, onder andere, als onderdeel van een sollicitatieproces:
Sollicitatiegegevens bij gebruik van het sollicitatieportaal
Als u solliciteert via ons sollicitatieportaal beschikbaar op onze website wordt u gevraagd een reeks persoonlijke gegevens in te voeren om uw sollicitatie bij ons in te dienen. Wij hebben persoonlijke gegevens nodig (voornaam en achternaam, straat, postcode, stad, land, telefoonnummer en e-mailadres) evenals andere bijlagen bij uw sollicitatie (sollicitatiebrief, CV en referenties), omdat wij deze informatie nodig hebben om uw sollicitatie daadwerkelijk te verwerken. Optioneel kunt u ook uw salarisverwachtingen en andere informatie invoeren.
Sollicitatiegegevens voor sollicitaties per e-mail of schriftelijk
Als u per e-mail of schriftelijk bij ons solliciteert, verwerken wij de door u verstrekte gegevens, zoals uw persoonlijke gegevens (met name voor- en achternaam, straat, postcode, stad, land, mobiele telefoonnummer, telefoonnummer en e-mailadres) evenals andere bijlagen bij uw sollicitatie (sollicitatiebrief, CV en certificaten), omdat wij deze informatie nodig hebben om uw sollicitatie daadwerkelijk te verwerken.
Sollicitatiegegevens voor sollicitaties via wervingsbureaus
Als u via wervingsbureaus bij ons solliciteert, verwerken wij in eerste instantie alleen geanonimiseerde gegevens uit een geanonimiseerd CV. In het verdere sollicitatieproces verwerken wij vervolgens persoonlijke gegevens die door u of de recruiter worden verstrekt, zoals (voor- en achternaam, straat, postcode, stad, land, mobiele telefoonnummer, telefoonnummer en e-mailadres) evenals andere bijlagen bij uw sollicitatie (sollicitatiebrief, CV en certificaten) om uw sollicitatie verder te kunnen verwerken.
Deze gegevens worden hierna aangeduid als "sollicitatiegegevens". U vindt verdere informatie over de verwerkte gegevens in de volgende beschrijving van de specifieke verwerkingsprocedure.
4. Wat doet Messer BV met de gegevens?
Wanneer kandidaten beslissen om de voorgenoemde gegevens te verschaffen via een inschrijvingsformulier en/of via een spontane sollicitatie, aanvaarden ze uitdrukkelijk dat Messer BV deze gegevens gebruikt om hen per telefoon en/of per mail te contacteren om bijkomende informatie te verkrijgen over de diensten aangeboden door Messer BV en, indien gewenst, om bijkomende informatie te geven over hun professionele verwachtingen.
5. Algemene informatie
Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Recht op informatie (Art. 15 GDPR/ AVG).
- Recht op rectificatie (Art. 16 GDPR/ AVG) of verwijdering (Art. 17 GDPR/ AVG).
- Recht op beperking van verwerking (Art. 18 GDPR/ AVG).
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 GDPR/ AVG).
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking (Art. 21 GDPR/ AVG).
Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken (Art. 7 lid 3 GDPR/ AVG). Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.
U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres: vacatures@messergroup.com
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons.
Algemene informatie over de wettelijke basis van de gespecificeerde verwerking
Uw ingevoerde of verstrekte sollicitatiegegevens worden verwerkt op basis van Sectie 26 (1) zin 1 BDSG. Deze wettelijke basis staat de verwerking van persoonlijke gegevens van sollicitanten toe in de zin van Sectie 26 (8) zin 2 BDSG voor de doeleinden van de arbeidsrelatie als dit nodig is voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie.
Algemene informatie over de ontvangers van gegevens
De IT-programma's die worden gebruikt om uw gegevens te verwerken, worden gehost en verwerkt door Kyndryl Deutschland GmbH en Microsoft Ireland Operations Limited. In dit verband voeren Kyndryl Deutschland GmbH en Microsoft Ireland Operations Limited alleen gegevensverwerkingsactiviteiten uit namens en in overeenstemming met de instructies van Messer BV.
Anders draagt Messer BV alleen gegevens over aan derden als dit nodig is voor het selectieproces en als er een wettelijke basis voor is, zoals een belangenafweging die dit rechtvaardigt - met name binnen de Messer bedrijven - of om te voldoen aan wettelijke vereisten volgens welke wij verplicht zijn informatie te verstrekken, te rapporteren of gegevens door te geven. Anders worden gegevens alleen overgedragen aan externe dienstverleners die de gegevens uitsluitend namens ons verwerken.
Binnen Messer BV ontvangen alleen die interne kantoren en afdelingen de persoonlijke gegevens die nodig en vereist zijn om de sollicitatie te verwerken.
Sollicitaties voor groepsfunctieposities binnen de Messer Group
Als u solliciteert voor een positie die een rapportageketen naar een centrale positie binnen het moederbedrijf Messer SE & Co. KGaA omvat, en/of een van onze Europese dochterondernemingen (Groepsfuncties), worden uw sollicitatiegegevens indien nodig ook doorgestuurd naar de betreffende dochteronderneming binnen onze groep van bedrijven.
Dit is met name het geval als - vanwege de cross-groep positie - de centrale coördinatie en beoordeling van de sollicitatie wordt uitgevoerd door Messer SE & Co. KGaA en/of als de centrale positie in kwestie in een andere dochteronderneming is gevestigd dan degene waar u heeft gesolliciteerd.
Messer SE & Co KGaA en, indien van toepassing, andere Messer bedrijven zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van Art. 26 GDPR/ AVG.
| Gedeelde verantwoordelijkheid | Verantwoordelijke personen | Getroffen groep personen / gegevenscategorieën | Gezamenlijk omschreven doelen en middelen | Gegevensverwerking | Verantwoordelijkheden |
| Mogelijke betrokken Messer-bedrijven | Sollicitanten / Gegevens van sollicitanten | Invullen van de Group Function posities / Centraal HR platform | Verzameling van gegevens van sollicitanten; Opslag en evaluatie; het verlenen van toegang door Messer-bedrijven; opslag van gegevens in geval van aanwerving; Verwijdering van gegevens in geval van afwijzing. | Voldoen aan informatieverplichtingen op grond van art. 13, 14 GDPR/ AVG; Waarborging van de rechten van de betrokkenen GDPR/ AVG; documentatie van technische en organisatorische maatregelen (TOM); Risicobeoordeling en (indien nodig) uitvoering van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA) op grond van art. 35 GDPR/ AVG; coördinatie met de toezichthoudende autoriteiten; evaluatie en Toezicht op verwerkers in overeenstemming met artikel 28 van de GDPR/ AVG; verstrekking en documentatie van verwerkingsregisters (VVZ) in overeenstemming met art. 30 GDPR/ AVG; evaluatie en communicatie in het geval van Inbreuken op de gegevensbescherming volgens art. 33, 34 GDPR/ AVG. | |
| Mogelijke betrokken Messer-bedrijven | Sollicitanten / Gegevens van sollicitanten | Invullen van de Group Function posities / Centraal HR platform | Beperkte toegang tot de gegevens van sollicitanten met het oog op de uitvoering van de sollicitatieprocedure. |
Uw gegevens worden uitsluitend doorgegeven voor het controleren en coördineren van het sollicitatieproces en zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig Art. 6 lid 1 sub f GDPR/ AVG, dat bestaat uit een efficiënte en gecoördineerde uitvoering van het selectieproces binnen de groep van bedrijven voor dergelijke Groepsfuncties.
Gegevens worden alleen doorgegeven aan Messer-bedrijven in landen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) (zogenaamde derde landen) als aan de vereisten van Hoofdstuk 5 van de GDPR/ AVG is voldaan, met name als er een adequaatheidsbesluit is genomen of standaardcontractbepalingen zijn overeengekomen. De verwerking van uw gegevens in een derde land kan ook plaatsvinden in verband met de betrokkenheid van dienstverleners als onderdeel van de orderverwerking.
Als onderdeel van uw sollicitatieproces zullen wij u uiteraard onmiddellijk en gedetailleerd informeren naar welke Messer-bedrijven binnen onze groep van bedrijven wij uw sollicitatie hebben doorgestuurd. Dit hangt af van de specifieke functie waarvoor u solliciteert.
d. Algemene informatie over de bewaartermijn
Als er geen arbeidsrelatie tot stand komt, worden de door u verstrekte en door ons opgeslagen sollicitatiegegevens 1 jaar na de sollicitatieprocedure verwijderd.
Als u gebruik maakt van de mogelijkheid om uw sollicitatie op elk moment in te trekken, worden uw sollicitatiegegevens onmiddellijk verwijderd.
De kandidaten worden per e-mail 4 weken voordat hun gegevens moeten worden verwijderd op de hoogte gebracht. Kandidaten kunnen dan, als ze dat willen, expliciet Messer BV vragen hun gegevens langer te behouden, zodat Messer BV hen proactief kan contacteren om een vacature aan te bevelen die voor hen interessant kan zijn. In dit geval wordt dezelfde procedure toegepast vóór het einde van deze nieuwe periode van 1 jaar, enzovoort. Als de kandidaten aan het einde van deze periode van 4 weken niet reageren, worden de gegevens automatisch en definitief verwijderd.
e. Informatie overeenkomstig Art. 13 lid 2 sub e GDPR/ AVG
Het verstrekken van uw sollicitatiegegevens als gebruiker van het sollicitatieportaal, in het kader van een sollicitatie per e-mail of schriftelijk of via een recruiter is noch wettelijk noch contractueel vereist. U bent ook niet verplicht om ons uw sollicitatiegegevens te verstrekken. De verwerking van uw sollicitatiegegevens zoals vermeld in sectie 3 is echter noodzakelijk voor de zinvolle verwerking van uw sollicitatie